跨境企业在不同发展阶段的财务管理要求

随着跨境电商行业的发展，越来越多的朋友发现企业管理成为摆在面前新的课题。从当前企业管理实践来看，人力资源和财务是企业实现科学管理的两大抓手，下文就跨境电商行业财务管理的话题，与大家做些讨论，以期能对广大卖家朋友有所启发。

首先，不同发展阶段的卖家，其对财务管理的要求是不同的，我们总结了下，有如下观察：

针对不同阶段跨境卖家财务管理的需要，我们总结了跨境财务管理1+6模型：

对于初创期的卖家更多的需要考虑有一个适合公司发展的架构，让公司业务和股东个人脱离开，同时保证公司基本的资金流、货物流、账务处理和税务申报符合法规要求，有一个基本的安全保障。

处在这个阶段的卖家，通常在完整的财务管理模型中选择一部分，比如是1+2或者1+1.5的方式解决公司最基本的财务问题。1+2也好，1+1.5也好，核心都是基本解决了企业的基础架构和基本税务问题，差别在于账务处理。

账务处理，其实并不像有些卖家理解的完全是财务部的事情，账务处理的信息是来源于业务且经过基本内控流程确认的数据，所以账务处理的基础是深扎于业务的，不是财务搜集或者某些部门提供给财务部门的数据，就可以进行财务处理。

举例来说，采购部发给财务部一张清单，上面列明了本月采购的商品数量、单价，这样一份资料财务是不能直接拿过来做账务处理的，一笔采购入账应遵循如下流程：

公司要有统一的商品编码规则，平台、物流、仓库、采购、研发对于同一个商品，应该有一致的编码规则或者可匹配的编码规则；

商品的入库不以采购提供单据入账，而应以仓库入库作为依据，而仓库入库应匹配采购订单，采购订单上的数量和价格应经过相关部门审核；

商品入库后，财务需要监控发票收到的情况，收到发票需要匹配入库信息，并生成对供应商的应付账款，定期还要与供应商进行对账；

根据供应商账期和采购部门提交的付款申请，支付供应商货款，同时减少供应商的应付账款。

以上只是一个简化的采购账务处理流程，企业的实际情况比这还要复杂，但从这个简单的例子可以看出，企业的账务处理是深植于业务流程，并由业务流程中经过审批、有外部依据佐证的信息流入财务，最终形成账务处理的结果。

再经过账证、账账、账表、账实核对，保证信息的客观全面，因此账务管理系统可以说是公司最基本的内控系统，同时也为企业后续的经营管理提供扎实的数据基础。

经历过最初的1+2阶段后，随着企业的发展，有些卖家开始会有1+4甚至1+6的财务管理需求，伴随着这个升级的过程，企业的财务管理和整体管理的水平都在逐步提升。

几乎不可能存在企业的管理水平很高，但财务管理连1+2都达不到的情况，即便企业抓住了一些市场机会，短时间内实现了爆炸式增长（在跨境行业并不少见），如果管理跟不上，随着红利的消失，企业没有扎实的管理基础，也很难长久，更不要说持续快速增长。

目前很多卖家已经逐渐经历过了1+2或者1+1.5的过程，正在1+3到1+4的涅槃过程中，这个过程对财务人员的能力提出了比较高的挑战，要能发现数据背后的逻辑，善于与上级、其他部门沟通，需要更强的主动性，才能发挥这个阶段财务应有的价值。

举例来说，如果经营分析只是做了毛利率、净利率、存货周转率、费用率，以及上述指标的同比、环比计算，明显是不够的，财务分析继续深入有如下思路供大家参考：

同比、环比分析是否符合企业情况，是否可以探究更深层次的原因，连问五个为什么；

是否有行业参考，或者建立企业标准模型，让分析脱离季节性和市场变化，更有管理意义；

分析的指标是否可以更丰富，公司终极财务指标是净利率还是ROE；

风险性指标是否应纳入财务分析体系；

结合公司战略，是否有必要进行重要工作的专项分析，比如新产品、新平台的盈亏平衡、投资回收期分析，专项的退货分析、广告ROI分析、存货呆滞分析、人效分析等。

可能很多财务同事会讲，我没有人手、老板对财务不够重视，或者其他部门不配合，想做这些工作也做不了，这就涉及一个先有鸡还是先有蛋的问题，老板对财务的理解固然肯定有认知提升的空间，但财务也应有必要的成果展现，才能申请更多的资源，管理本身也是个投入产出的问题，也看财务同事本身愿不愿意相信磨刀不误砍柴工的道理，并坚持下去。